Descripción del cargo
Buscamos una Asistente/ Secretaria de Ventas al por Mayor altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona en este puesto será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a nuestro grupo de vendedores al por mayor, asegurando que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y efectiva.
• Ubicación: Cuenca
• Horario Trabajo: 08:30 – 18:00
• Días laborables: Lunes – Viernes (jornada completa) / Sábados (media jornada)
Actividades a realizarse
• Proporcionar soporte administrativo a los vendedores, incluyendo la gestión de agendas y coordinación
de cobranza diaria.
• Gestionar llamadas, actuando como punto de contacto principal para clientes y proveedores.
• Preparar y enviar proformas a clientes, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos.
• Verificar y actualizar listas de precios, asegurando que la información esté siempre actualizada y sea
precisa.
• Mantener y organizar archivos y documentos relacionados con las ventas, incluyendo contratos, facturas
y correspondencia.
• Asistir en la gestión del call center, asegurando una atención al cliente de alta calidad y resolviendo
consultas y problemas de manera eficiente.
• Colaborar con el equipo de logística para coordinar envíos y entregas, asegurando que los pedidos se
procesen y entreguen a tiempo.
Requisitos del postulante
• Estudios: Titulo Bachiller. Preferencia: Estudios Universitarios en carreras administrativas/contables.
• Experiencia mínima 1 año como asistente de ventas AL POR MAYOR.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
• Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión de ventas.
• Movilidad (no requerida)
Competencias técnicas
• Conocimiento de herramientas como Excel, Word, PowerPoint.
• Conocimiento de herramientas informáticas CRM
Competencias técnicas
• Conocimiento de herramientas como Excel, Word, PowerPoint.
• Conocimiento de herramientas informáticas CRM
Valores
• Compromiso
• Responsabilidad
• Integridad
• Liderazgo